8月5日—8月8日,由教育部等多个部门联合主办的2022年全国职业院校技能大赛中职组“建筑CAD”赛项在金年会金字招牌举行。按照大赛工作领导小组的统一部署,金年会金字招牌学工部统筹全校学工队伍分工协作,周密安排,圆满完成了大赛接送机(站)、报到接待与通勤保障等工作。
接送服务:实现来宾在邕“一站达”
本次大赛共有来自全国31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团的64支队伍320名选手和54位专家、裁判参加,需要接送的人员和批次多,行程分散,且面临依然严峻复杂的新冠肺炎疫情防控形势。在学工部统筹组织下,接送服务组由宿管科、学生科和各二级学院专职辅导员共53位老师带领15位学生志愿者分为四个小组,从赛前接机接站,到比赛中每日接送往返赛场,直到比赛结束返程送至机场、高铁站,做到精细分工、精准对接、“一条龙”服务,让专家、裁判和各参赛队伍在南宁参加比赛全程无忧“一站达”。
接机接站组
7月27日起,陆续有嘉宾抵达南宁;到8月5日全部参赛人员报到完毕,学校共安排17辆车、41车次参与接机接站服务。按照工作安排,每班接待人员均提前一小时在对应站点等候专家裁判、参赛队伍的到来,根据实时的航班、车次信息,第一时间协调好车辆,确保尽快高效地将抵达人员送至酒店。
早上、中午、下午、晚上……老师、同学们始终坚守在机场和高铁站的出站口,用真诚的微笑和贴心的服务迎接远道而来的参赛师生。
赛事通勤组
8月5日赛事正式开始后,通勤组接过任务棒,28位辅导员分成7个组,每组跟随一辆大巴,专车接送指定参赛队伍到校比赛。
每天清晨,通勤组的老师与专车准时到达酒店门口等待出发参赛的师生。逐一核验健康码、行程码、核酸检测报告,上车,出发——面对常态化疫情防控要求,大家已形成默契,相互配合,有条不紊。
而夏日的夜晚,一抹抹红色的身影在灯光下分外显眼,参赛师生们都已能快速认出在那里等候他们的专人专车。通勤组老师已经早早守候在大巴旁边,确保结束了一天比赛的师生们可以早点回到酒店休息休整。
送站组
8月8日,大赛圆满结束,各专家裁判、参赛队伍陆续离开南宁。送站组做足功课,按时到位,根据大家的离邕航班、车次,并充分考虑各时间段的市内交通情况,共安排15辆车、26车次做好送站服务,确保发车时间准时、紧凑,尽量避免大家在机场(高铁站)长时间等待。
报到接待:热情服务带来清爽三伏
本次大赛所有参赛队伍被安排住在学校附近的两个酒店。由学工部心理中心、资助办和一站式服务中心组成的报到接待组由8位老师、26位学生志愿者组成,负责完成两个酒店的报到接待工作。
工作组成员于8月3日上午完成物资清点、分装,并召开工作会议,进一步明确分工,细化各环节工作要求。下午,接待工作全面展开。
在酒店大堂值守接待期间(8月3日14:00-22:00、8月4日8:30-23:30),工作组师生始终保持饱满的热情和积极向上的精神风貌,为参赛队员提供会务资料发放、入住办理引导、核酸检测说明和引导、问题答疑等服务,坚守到最后一支队伍入住。整个接待过程,工作组组织周密、团结协作,及时帮助协调处理参赛队遇到的问题和困难,有效应对了不断出现的各种突发情况,整个过程井然有序,如比赛期间南宁的天气,给客人们带来了三伏天难得的清爽。